Créer automatiquement un emploi du temps selon les disponibilités

ZeitFinder répartit les rendez-vous individuels selon les disponibilités saisies. Définissez la durée et le rythme de chaque personne. Le solveur gratuit calcule un emploi du temps ; l’IA facultative complète la planification avec vos souhaits et modifications.

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Des disponibilités et des durées propres à chaque personne

Pour des cours de musique, des permanences ou des consultations, un rendez-vous commun ne suffit pas : chacun a besoin de son propre créneau. ZeitFinder recueille d’abord disponibilités et préférences. Lors de la planification, choisissez par exemple 30, 45 ou 60 minutes par personne.

Planifiez chaque semaine ou toutes les deux semaines. Si les disponibilités le permettent, deux personnes peuvent partager un créneau en alternance. Les couleurs et les compléments de nom rendent l’emploi du temps plus lisible.

Démonstration de ZeitFinder sur ordinateur et smartphone

DÉROULEMENT

Comment ça marche

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Définissez les jours et plages horaires possibles dans un sondage.
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Partagez le lien participant et recueillez les disponibilités. Choisissez durée, rythme et paramètres de planification.
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Planifiez avec le solveur ou l’IA facultative, vérifiez puis exportez le résultat.

Vos possibilités de planification

Solveur gratuit ou analyse IA facultative

La planification directe avec le solveur ne nécessite aucun crédit IA. Le solveur répartit les rendez-vous selon les disponibilités, durées et paramètres. Selon les réglages, il tient compte des journées compactes et des temps morts supplémentaires.

L’IA facultative peut traiter de nouvelles demandes, utiliser le solveur ou modifier un planning existant. Les souhaits en texte libre et les informations comme l’instrument ou le niveau sont pris en compte dans l’analyse IA. Une modification ciblée n’équivaut pas automatiquement à une nouvelle optimisation globale.

De la proposition à un emploi du temps utilisable

Vérifiez la proposition et ses remarques avant de l’utiliser. Exportez le résultat en PDF ou pour votre calendrier. Des disponibilités trop limitées ou des consignes contradictoires peuvent empêcher de placer tout le monde. Le test documenté du solveur présente des mesures et des conditions précises.

GUIDE VIDÉO

ZeitFinder étape par étape

Du sondage et de la planification des cours à l’analyse IA et à l’export PDF.

Questions fréquentes

Peut-on créer un emploi du temps sans IA ?

Oui. La planification automatique directe avec le solveur ZeitFinder est gratuite et ne nécessite aucun crédit IA.

Les rendez-vous peuvent-ils avoir des durées différentes ?

Oui. Définissez une durée par personne lors de la planification, par exemple 30, 45 ou 60 minutes.

ZeitFinder peut-il planifier toutes les deux semaines ?

Oui. Choisissez un rythme hebdomadaire ou toutes les deux semaines par personne. Si les disponibilités le permettent, deux personnes peuvent partager un créneau en alternance.

ZeitFinder est-il un logiciel complet de gestion scolaire ?

Il se concentre sur les rendez-vous individuels selon les disponibilités, notamment pour des cours et consultations. Il ne promet pas une gestion complète des classes, salles ou du personnel.

Le calcul prend-il toujours quelques millisecondes ?

Le temps de calcul dépend des disponibilités, durées et consignes. Les mesures publiées concernent des cas de test construits et ne garantissent pas le délai de réponse pour tout planning ou toute demande IA.

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Définis les jours et les plages horaires, puis invite ton groupe à indiquer ses disponibilités.

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