ZeitFinder relie le sondage de disponibilités à la planification. Recueillez d’abord les disponibilités du groupe, puis trouvez un rendez-vous commun ou attribuez un créneau individuel à chaque personne. Tout fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur et téléphone.
Choisissez les jours et plages horaires, par exemple du lundi au vendredi de 14 h à 20 h. Les participants y indiquent leurs disponibilités réelles en faisant glisser la souris sur ordinateur ou le doigt sur les cases sur téléphone. La participation via le lien partagé ne nécessite pas de compte.
Les disponibilités et les horaires préférés restent distincts. Vous voyez quand une personne est libre et quelles plages lui conviennent le mieux. Choisissez des jours de la semaine pour une planification récurrente ou des dates précises.
DÉROULEMENT
Définissez les jours et plages horaires possibles dans un sondage.
Partagez le lien participant et recueillez les disponibilités. Choisissez durée, rythme et paramètres de planification.
Planifiez avec le solveur ou l’IA facultative, vérifiez puis exportez le résultat.
Partagez uniquement le lien participant avec le groupe. Le lien admin privé permet de gérer le sondage et son analyse. Si les commentaires sont activés, les participants peuvent préciser leurs souhaits en plus des plages horaires.
La planification directe avec le solveur ne nécessite aucun crédit IA. Le solveur répartit les rendez-vous selon les disponibilités, durées et paramètres. Selon les réglages, il tient compte des journées compactes et des temps morts supplémentaires.
L’IA facultative peut traiter de nouvelles demandes, utiliser le solveur ou modifier un planning existant. Les souhaits en texte libre et les informations comme l’instrument ou le niveau sont pris en compte dans l’analyse IA. Une modification ciblée n’équivaut pas automatiquement à une nouvelle optimisation globale.
Vérifiez la proposition et ses remarques. Selon le résultat, exportez-le en PDF ou pour un calendrier. L’analyse IA facultative permet aussi des modifications et adaptations visuelles d’un planning ZeitFinder existant.
GUIDE VIDÉO
Du sondage et de la planification des cours à l’analyse IA et à l’export PDF.
Non. Ils indiquent leurs disponibilités via le lien participant. Le lien admin privé sert à gérer et analyser le sondage.
Oui. Définissez une durée par personne lors de la planification, par exemple 30, 45 ou 60 minutes.
Oui. Choisissez un rythme hebdomadaire ou toutes les deux semaines par personne. Si les disponibilités le permettent, deux personnes peuvent partager un créneau en alternance.
Non. Le solveur direct de ZeitFinder crée gratuitement des emplois du temps individuels sans crédits IA. L’analyse IA facultative utilise du crédit IA, y compris lorsqu’elle emploie le solveur.
Définis les jours et les plages horaires, puis invite ton groupe à indiquer ses disponibilités.
Créer un sondage de disponibilités