Créer un sondage et recueillir les disponibilités

Proposez des plages horaires entières plutôt que des rendez-vous prédéfinis. Votre groupe indique ses disponibilités et ses préférences. ZeitFinder montre les chevauchements pour planifier un rendez-vous commun ou des rendez-vous individuels.

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Des plages horaires plutôt que des options fixes

Choisissez les jours et plages horaires, par exemple du lundi au vendredi de 14 h à 20 h. Les participants y indiquent leurs disponibilités réelles en faisant glisser la souris sur ordinateur ou le doigt sur les cases sur téléphone. La participation via le lien partagé ne nécessite pas de compte.

Les disponibilités et les horaires préférés restent distincts. Vous voyez quand une personne est libre et quelles plages lui conviennent le mieux. Choisissez des jours de la semaine pour une planification récurrente ou des dates précises.

Démonstration de ZeitFinder sur ordinateur et smartphone

DÉROULEMENT

Comment ça marche

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Nommez le sondage et définissez les jours et plages horaires possibles.
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Partagez le lien participant et conservez le lien admin privé. Invitez les participants à indiquer disponibilités et préférences.
Analyser
Comparez les chevauchements, planifiez avec le solveur ou utilisez l’analyse IA facultative.

Vos possibilités de planification

Trouver un rendez-vous commun ou répartir des rendez-vous individuels

Pour une réunion, cherchez une disponibilité commune de la durée souhaitée. Pour des cours ou des consultations, attribuez des rendez-vous distincts à chaque personne. Le solveur gratuit de ZeitFinder permet de planifier automatiquement ces emplois du temps individuels.

Si vous activez les commentaires, les participants peuvent préciser leurs souhaits avec leurs propres mots. L’analyse IA facultative peut tenir compte de ces textes ainsi que de vos consignes.

GUIDE VIDÉO

ZeitFinder étape par étape

Du sondage et de la planification des cours à l’analyse IA et à l’export PDF.

Questions fréquentes

Les sondages sont-ils gratuits ?

Oui. La création de sondages et la planification directe avec le solveur sont gratuites. L’analyse IA facultative nécessite des crédits IA.

Les participants ont-ils besoin d’un compte ?

Non. Ils indiquent leurs disponibilités via le lien participant. Le lien admin privé sert à gérer et analyser le sondage.

Quelle différence avec un vote sur des rendez-vous fixes ?

Le groupe marque ses disponibilités dans vos plages horaires. Vous n’avez pas à créer une option pour chaque heure de début possible.

Un sondage peut-il aussi produire un emploi du temps ?

Oui. Vous pouvez planifier des rendez-vous individuels en définissant pour chaque personne la durée et un rythme hebdomadaire ou toutes les deux semaines.

Créer ton sondage de disponibilités

Définis les jours et les plages horaires, puis invite ton groupe à indiquer ses disponibilités.

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