Comment fonctionne ZeitFinder ?

ZeitFinder transforme des plages horaires entières en rendez-vous communs adaptés et en emplois du temps individuels. Définissez simplement les jours et les plages possibles, sans prédéfinir chaque proposition de rendez-vous. Votre groupe y indique ses disponibilités et ses créneaux préférés. La planification automatique avec le solveur ZeitFinder est gratuite. Pour déplacer des rendez-vous, tenir compte de souhaits particuliers ou adapter la présentation, décrivez simplement vos besoins à l’IA facultative.

Créer un sondage de disponibilités Voir la vidéo

Comment les disponibilités sont-elles recueillies ?

Tu définis les jours et les plages horaires du sondage. Les participants indiquent leurs disponibilités et leurs préférences en faisant glisser la souris sur les créneaux correspondants sur ordinateur, ou en passant le doigt dessus sur téléphone. Il n’est pas nécessaire de proposer une heure de début à l’avance : ZeitFinder calcule les créneaux adaptés à partir de ces indications et de la durée souhaitée.

Démonstration de ZeitFinder sur ordinateur et smartphone

DÉROULEMENT

Du sondage de disponibilités au résultat

Créer
Donne un nom à ton sondage et choisis les jours et les plages horaires. Tu reçois ton lien d’administration privé par e-mail. Il te permet de gérer le sondage et d’analyser ensuite les réponses. Garde ce lien pour toi et partage uniquement le lien de participation avec le groupe.
Partager
Envoie le lien de participation à ton groupe. Chacun peut indiquer ses disponibilités et ses préférences directement dans le sondage, sans compte. Tu vois ainsi quand chaque personne est disponible. Si les remarques sont activées, les participants peuvent aussi ajouter des souhaits ou des précisions.
Analyser
Trouve un créneau commun ou crée des emplois du temps individuels avec le solveur ZeitFinder sans IA, ou directement avec l’analyse par IA. Vérifie la proposition et adapte-la si nécessaire. Selon le résultat, tu peux l’exporter en PDF ou pour ton calendrier.

EMPLOIS DU TEMPS INDIVIDUELS

Créer des emplois du temps

ZeitFinder crée un emploi du temps de rendez-vous individuels à partir des disponibilités saisies. En tant qu’admin, vous définissez lors de la planification la durée du rendez-vous de chaque personne et choisissez s’il a lieu chaque semaine ou toutes les deux semaines. Si leurs disponibilités le permettent, deux personnes ayant un rendez-vous toutes les deux semaines peuvent partager le même créneau : elles alternent d’une semaine à l’autre. Les couleurs et les compléments de nom facilitent la lecture du planning. Les informations supplémentaires, comme l’instrument ou le niveau d’enseignement, sont prises en compte uniquement dans l’analyse par IA.

Sans IA

Solveur ZeitFinder : planifier automatiquement et gratuitement

Choisissez les jours de planification, définissez une durée commune ou individuelle et réglez les horaires de cours et les pauses. Le solveur mathématique spécialisé calcule un emploi du temps à partir de ces paramètres et des disponibilités saisies. Aucune demande à l’IA ni aucun crédit IA ne sont nécessaires.

Tenir compte des créneaux disponibles et préférés des participants
Définir différentes durées, les heures de début et de fin ainsi que les pauses
Selon les paramètres, rechercher des journées compactes, moins de créneaux vides supplémentaires ou une autre répartition des rendez-vous
Calculer via « Créer un emploi du temps » et relancer la planification avec de nouveaux paramètres

Entièrement gratuit : sondage, aperçu des disponibilités et planification directe avec le solveur. Aucun crédit IA n’est nécessaire. La possibilité de planifier toutes les personnes dépend des informations et des contraintes fournies.

Avec IA

Analyse IA : décrire vos souhaits et affiner le planning

Décrivez vos besoins avec vos propres mots. L’IA peut en déduire des paramètres de planification et utiliser le solveur ZeitFinder pour le calcul. Elle peut expliquer les résultats ou modifier un planning existant de manière ciblée. Vous pouvez commencer directement par une demande à l’IA, sans calcul préalable du solveur.

Demander de nouveaux emplois du temps ou modifier des plannings existants
Formuler par écrit vos souhaits concernant les horaires, les pauses et les journées compactes
Inclure les remarques ainsi que les PDF et images téléversés dans l’analyse
Faire adapter les couleurs, les titres et les mises en évidence dans la grille existante

Crédits IA nécessaires : l’analyse IA utilise votre solde de crédits IA, même lorsqu’elle appelle le solveur gratuit. Une modification ciblée ne constitue pas automatiquement une nouvelle optimisation globale. Vérifiez le résultat et ses avertissements avant utilisation.

GUIDE VIDÉO

Planifier des cours individuels : un exemple

Du sondage et de la planification des cours à l’analyse IA et à l’export PDF.

EXEMPLES D’UTILISATION

À quoi peut servir ZeitFinder ?

Réunions d’équipe et événements associatifs

Pour une réunion, une répétition ou un événement, tu recherches un créneau permettant au plus grand nombre de participer. Le calcul repose sur les disponibilités du groupe et la durée nécessaire.

Emplois du temps individuels

Pour les cours individuels, chaque personne reçoit un rendez-vous distinct. Le solveur ZeitFinder ou l’analyse par IA permettent de planifier différentes durées de cours et des pauses dans les plages disponibles.

Entretiens, cours et accompagnement

Les entretiens individuels ou les rendez-vous de prise en charge peuvent être répartis sur plusieurs plages horaires. Pour un cours collectif, on recherche un créneau commun au groupe. Tu peux décrire des exigences supplémentaires dans l’analyse par IA.

Ébaucher des plannings de travail

Les disponibilités recueillies peuvent aussi servir de base à des projets de plannings de travail et de service. La demande à l’IA doit préciser les effectifs, les qualifications, les limites de temps de travail et les périodes de repos.

Comment les performances du solveur ZeitFinder ont-elles été étudiées ?

Un test documenté du 22 octobre 2026 a comparé le solveur ZeitFinder dans la version v1611 à CP-SAT, à partir de disponibilités construites pour des emplois du temps individuels. Dans 17 cas, les deux solveurs ont trouvé un plan valide sans intervalles supplémentaires entre les rendez-vous. ZeitFinder a nécessité moins de temps dans 13 de ces cas.

Dans trois exemples individuels sélectionnés, ZeitFinder a trouvé un planning valide sans temps mort supplémentaire environ 12 à 27 fois plus vite que CP-SAT.

La mesure portait sur le temps nécessaire pour obtenir le premier plan valide sans intervalles supplémentaires. Les résultats décrivent cette série de tests et ne peuvent pas être généralisés à toutes les tâches de planification.

Voir les mesures et la méthode

Qu’est-ce que CP-SAT ?

CP-SAT est un puissant solveur d’optimisation de la suite open source OR-Tools de Google. Il est notamment utilisé pour des problèmes complexes de planification et d’affectation du personnel.

plus rapide que CP-SAT de Google

Dans trois cas de test sélectionnés, en mesurant le temps jusqu’au premier emploi du temps valide sans créneaux vides supplémentaires. ZeitFinder v1611, test du 22 octobre 2026.

En quoi les méthodes de planification diffèrent-elles ?

Voir le comparatif avec Doodle et Nuudel

Le tableau suivant compare le fonctionnement de ZeitFinder, du sondage de groupe de Doodle et du sondage de dates de Nuudel. Il s’appuie sur les informations officielles des produits accessibles via les liens.

ZeitFinder réunit plages de disponibilité, planification automatique et analyse IA. Les disponibilités, souhaits en texte libre et documents complémentaires deviennent des propositions concrètes, jusqu’à un emploi du temps personnalisé.

Comparaison entre ZeitFinder, Doodle et Nuudel
Approche de planification	ZeitFinder	Doodle	Nuudel
Que recueille-t-on ?	Disponibilités et horaires préférés dans des plages complètes.	Votes sur des créneaux proposés dans un sondage de groupe.	Votes sur des dates et heures proposées ; sondages textuels également disponibles.
Comment obtient-on le résultat ?	Créer des rendez-vous adaptés ou des emplois du temps individuels avec le solveur de ZeitFinder sans IA, ou directement avec l’analyse par IA.	Comparer les réponses et confirmer un créneau ; les invitations calendrier sont envoyées automatiquement.	Comparer les réponses du sondage et choisir un créneau.
Particulièrement adapté à	Des heures de début flexibles, des durées différentes et la répartition de rendez-vous individuels.	Des réunions de groupe à partir de créneaux proposés, avec des fonctions de réservation et de calendrier.	Des sondages gratuits de dates et d’opinion, sobres en données, proposés par Digitalcourage.
Souhaits en texte libre et informations personnalisées	L’IA peut intégrer les remarques activées et les informations personnalisées des participants à la planification, en analysant les souhaits avec les disponibilités.	Non décrit dans le périmètre du sondage comparé ici.	Non décrit dans le périmètre du sondage comparé ici.
Planifier avec ses propres mots	Expliquez à l’IA ce dont vous avez besoin, par exemple «Terminer le mercredi à 17 h au plus tard». Elle peut en déduire des paramètres et utiliser le solveur.	Non décrit dans le périmètre du sondage comparé ici.	Non décrit dans le périmètre du sondage comparé ici.
Intégrer des PDF et des images	Importez des emplois du temps existants ou d’autres documents en PDF, JPG ou PNG. L’IA peut utiliser les informations lisibles pour votre demande.	Non décrit dans le périmètre du sondage comparé ici.	Non décrit dans le périmètre du sondage comparé ici.
Créer automatiquement des emplois du temps individuels	Le solveur gratuit répartit les rendez-vous individuels de durées différentes. Selon les réglages, il tient compte des préférences, des pauses, des journées compactes et du minimum de créneaux vides supplémentaires.	Non décrit dans le périmètre du sondage comparé ici.	Non décrit dans le périmètre du sondage comparé ici.
Retravailler les emplois du temps existants	Demandez à l’IA d’échanger ou de déplacer des rendez-vous dans un emploi du temps existant. Les couleurs, titres et mises en évidence peuvent aussi être adaptés dans la grille.	Non décrit dans le périmètre du sondage comparé ici.	Non décrit dans le périmètre du sondage comparé ici.

Doodle propose aussi d’autres produits et une coordination automatique des calendriers. Vérifié le 26 octobre 2026.

Le comparatif porte sur le sondage de groupe Doodle et le sondage de dates Nuudel. Les indications concernent ces types de sondages et les informations produit liées ; d’autres produits ou intégrations peuvent proposer d’autres fonctions.

Sources officielles de la comparaison

Questions fréquentes

Faut-il un compte pour utiliser ZeitFinder ?

Vous pouvez créer un sondage sans inscription. Indiquez votre adresse e-mail pour le lien d’administration privé. Les participants saisissent leurs disponibilités via le lien de participation sans compte.

Qu’est-ce qui est gratuit et quand faut-il des crédits IA ?

Les sondages, l’aperçu des disponibilités et le calcul automatique des créneaux et emplois du temps fonctionnent sans crédits IA. L’analyse facultative utilise le solde de crédits IA disponible. Le solde et les lots à achat unique sont affichés dans l’administration.

Comment un créneau adapté est-il déterminé ?

ZeitFinder calcule les créneaux possibles à partir des disponibilités saisies, de la durée souhaitée et des paramètres choisis. Un créneau adapté dépend donc de ces données. S’il n’existe aucune plage commune à tous, tu peux demander d’autres disponibilités ou adapter les exigences.

Puis-je créer automatiquement des emplois du temps individuels ?

Oui. Le solveur ZeitFinder calcule un emploi du temps individuel à partir des disponibilités et de tes paramètres, sans IA ni crédits IA. Tu peux aussi demander directement un emploi du temps dans l’analyse par IA, qui utilise des crédits IA. Il n’est pas nécessaire d’utiliser le solveur au préalable.

Où trouver les informations sur la protection des données ?

La politique de confidentialité décrit le traitement des données et les services utilisés pour les fonctions facultatives. Partagez uniquement le lien de participation et gardez le lien d’administration privé.

Lire la politique de confidentialité

Créer ton sondage de disponibilités

Définis les jours et les plages horaires, puis invite ton groupe à indiquer ses disponibilités.

Créer un sondage de disponibilités