Analyse IA des disponibilités, rendez-vous et emplois du temps

Décrivez votre demande avec vos propres mots. L’analyse IA facultative utilise les disponibilités et peut intégrer commentaires, informations complémentaires et contenus lisibles des fichiers importés. Elle peut utiliser le solveur ou modifier un planning existant.

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Analyser ensemble les disponibilités et le texte libre

Les plages horaires indiquent quand les personnes sont disponibles et leurs préférences. Les commentaires apportent du contexte, par exemple « Avant 17 h le mercredi » ou « Juste après la pause de midi si possible ». Si vous activez les commentaires, l’IA peut tenir compte de ces souhaits.

Ajoutez si nécessaire des informations comme l’instrument ou le niveau d’enseignement. Elles sont prises en compte exclusivement dans l’analyse IA. Précisez comment elles doivent influencer la planification.

Démonstration de ZeitFinder sur ordinateur et smartphone

DÉROULEMENT

Comment ça marche

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Créez un sondage et recueillez disponibilités et préférences.
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Ajoutez si nécessaire commentaires et informations complémentaires. Formulez la demande IA dans l’espace admin et importez éventuellement des fichiers.
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Vérifiez la proposition, les contenus extraits et les avertissements, puis demandez les ajustements nécessaires.

Vos possibilités de planification

Créer un planning ou modifier un planning existant

Une demande pourrait être : « Regroupe les rendez-vous individuels en tenant compte des disponibilités et des durées saisies. » L’IA peut utiliser le solveur spécialisé de ZeitFinder. Vous pouvez aussi commencer directement par une demande IA, sans lancer vous-même le solveur auparavant.

Pour un planning ZeitFinder existant, demandez un échange ou un déplacement. L’IA peut aussi adapter couleurs, titres et mises en évidence dans la grille existante. Une modification ciblée ne signifie pas automatiquement que l’ensemble a été réoptimisé.

Utiliser des PDF et des images comme contexte

Importez des PDF ou des images JPG et PNG, par exemple un emploi du temps existant. Les contenus lisibles servent de contexte. Vérifiez les noms, horaires et autres informations reconnus avant d’utiliser la proposition.

L’analyse IA nécessite des crédits IA. Les sondages et la planification directe avec le solveur restent gratuits indépendamment de l’IA. Vérifiez les résultats et avertissements : fichiers illisibles, souhaits contradictoires ou exceptions demandées peuvent influencer le résultat.

GUIDE VIDÉO

ZeitFinder étape par étape

Du sondage et de la planification des cours à l’analyse IA et à l’export PDF.

Questions fréquentes

L’IA peut-elle tenir compte des commentaires libres ?

Oui. Si les commentaires sont activés, les participants peuvent préciser leurs souhaits avec leurs propres mots. L’IA peut les considérer avec vos consignes et les disponibilités.

Quels fichiers peut-on analyser ?

Importez des PDF ou des images JPG et PNG pour l’analyse IA. Contrôlez les contenus extraits ; leur traitement dépend notamment de leur lisibilité.

L’IA est-elle nécessaire pour créer un emploi du temps automatiquement ?

Non. Le solveur direct de ZeitFinder crée gratuitement des emplois du temps individuels sans crédits IA. L’analyse IA facultative utilise du crédit IA, y compris lorsqu’elle emploie le solveur.

Chaque modification IA réoptimise-t-elle tout le planning ?

Non. L’IA peut utiliser le solveur ou apporter des modifications ciblées à un planning existant. Vérifiez la nouvelle répartition et les remarques associées.

Créer ton sondage de disponibilités

Définis les jours et les plages horaires, puis invite ton groupe à indiquer ses disponibilités.

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