Creare automaticamente un orario dalle disponibilità

ZeitFinder distribuisce appuntamenti individuali nelle disponibilità inserite. Imposta durata e frequenza per ogni persona. Il risolutore gratuito calcola l’orario; l’IA facoltativa aggiunge richieste formulate a parole e modifiche mirate.

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Disponibilità e durate specifiche per ogni persona

Per lezioni di musica, ricevimenti o consulenze non basta un unico incontro di gruppo: ognuno ha bisogno di una fascia propria. ZeitFinder raccoglie prima disponibilità e preferenze. Durante la pianificazione scegli per esempio 30, 45 o 60 minuti per persona.

Pianifica ogni settimana oppure ogni due settimane. Se le disponibilità lo permettono, due persone possono condividere una fascia a settimane alterne. Colori e aggiunte ai nomi rendono l’orario più chiaro.

Demo di ZeitFinder su computer e smartphone

PROCEDURA

Come funziona

Creare
Definisci giorni e finestre temporali possibili in un sondaggio.
Condividere
Condividi il link partecipante e raccogli le disponibilità. Scegli durata, frequenza e impostazioni di pianificazione.
Analizzare
Pianifica con il risolutore o l’IA facoltativa, controlla ed esporta il risultato.

Le tue opzioni di pianificazione

Risolutore gratuito o analisi IA facoltativa

La pianificazione diretta con il risolutore non richiede crediti IA. Il risolutore distribuisce gli appuntamenti in base a disponibilità, durate e impostazioni. Secondo le opzioni scelte considera giornate compatte e intervalli aggiuntivi tra gli appuntamenti.

L’IA facoltativa può elaborare nuove richieste, usare il risolutore o modificare un piano esistente. Richieste in testo libero e dettagli come strumento o livello vengono considerati nell’analisi IA. Una modifica mirata non equivale automaticamente a una nuova ottimizzazione complessiva.

Dalla proposta a un orario utilizzabile

Controlla la proposta e le relative note prima di utilizzarla. Esporta il risultato in PDF o per il calendario. Disponibilità troppo limitate o richieste contraddittorie possono impedire di pianificare tutti. Il test documentato del risolutore presenta misure e condizioni specifiche.

VIDEOGUIDA

ZeitFinder passo dopo passo

Dal sondaggio e dalla pianificazione delle lezioni all’analisi IA e all’esportazione PDF.

Domande frequenti

Posso creare un orario senza IA?

Sì. La pianificazione automatica diretta con il risolutore ZeitFinder è gratuita e non richiede crediti IA.

Gli appuntamenti possono avere durate diverse?

Sì. Imposta una durata per ogni persona durante la pianificazione, per esempio 30, 45 o 60 minuti.

ZeitFinder può pianificare ogni due settimane?

Sì. Scegli la frequenza settimanale oppure ogni due settimane per persona. Se le disponibilità lo consentono, due persone possono usare la stessa fascia a settimane alterne.

ZeitFinder è un sistema completo di gestione scolastica?

Si concentra sugli appuntamenti individuali basati sulle disponibilità, per esempio lezioni e consulenze. Non promette una gestione completa di classi, aule o personale.

Gli orari vengono sempre calcolati in millisecondi?

Il tempo di calcolo dipende da disponibilità, durate e richieste. I tempi pubblicati riguardano specifici casi di prova costruiti e non garantiscono tempi di risposta per qualsiasi piano o richiesta IA.

Creare il tuo sondaggio sulle disponibilità

Definisci i giorni e le fasce orarie, poi invita il tuo gruppo a indicare le disponibilità.

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