Chiedi intere finestre temporali invece di preparare singole proposte di appuntamento. Il gruppo indica disponibilità e preferenze. ZeitFinder mostra le sovrapposizioni per pianificare un incontro comune o appuntamenti individuali.
Scegli giorni e finestre temporali, per esempio dal lunedì al venerdì dalle 14 alle 20. I partecipanti indicano le disponibilità effettive trascinando il mouse sul computer o il dito sulle celle dal telefono. Per partecipare tramite il link condiviso non serve un account.
Disponibilità e orari preferiti restano distinti. Puoi vedere sia quando una persona è libera sia quali fasce le sono più comode. Usa giorni della settimana per pianificazioni ricorrenti o date precise per singoli eventi.
PROCEDURA
Assegna un nome al sondaggio e definisci giorni e finestre temporali possibili.
Condividi il link per i partecipanti e conserva il link admin privato. Fai indicare disponibilità e orari preferiti.
Confronta le sovrapposizioni, pianifica con il risolutore o usa l’analisi IA facoltativa.
Per una riunione cerchi disponibilità sovrapposte della durata richiesta. Per lezioni o consulenze assegni invece appuntamenti separati alle diverse persone. Il risolutore gratuito di ZeitFinder supporta la creazione automatica di questi orari individuali.
Se abiliti i commenti, i partecipanti possono descrivere le proprie richieste a parole. L’analisi IA facoltativa può considerare questi testi insieme alle tue istruzioni.
VIDEOGUIDA
Dal sondaggio e dalla pianificazione delle lezioni all’analisi IA e all’esportazione PDF.
Sì. Creare sondaggi e pianificare direttamente con il risolutore è gratuito. L’analisi IA facoltativa richiede crediti IA.
No. Inseriscono le disponibilità tramite il link partecipante. Il link admin privato serve per gestire e analizzare il sondaggio.
Il gruppo indica i periodi disponibili nelle tue finestre temporali. Non devi creare un’opzione per ogni possibile orario di inizio.
Sì. Puoi pianificare appuntamenti individuali impostando per ogni persona la durata e la frequenza settimanale oppure ogni due settimane.
Definisci i giorni e le fasce orarie, poi invita il tuo gruppo a indicare le disponibilità.
Crea un sondaggio sulle disponibilità