ZeitFinder collega il sondaggio di disponibilità alla pianificazione successiva. Raccogli prima le disponibilità del gruppo, poi trova un incontro comune o assegna fasce individuali alle diverse persone. Tutto funziona nel browser, su computer e telefono.
Scegli giorni e finestre temporali, per esempio dal lunedì al venerdì dalle 14 alle 20. I partecipanti indicano le disponibilità effettive trascinando il mouse sul computer o il dito sulle celle dal telefono. Per partecipare tramite il link condiviso non serve un account.
Disponibilità e orari preferiti restano distinti. Puoi vedere sia quando una persona è libera sia quali fasce le sono più comode. Usa giorni della settimana per pianificazioni ricorrenti o date precise per singoli eventi.
PROCEDURA
Definisci giorni e finestre temporali possibili in un sondaggio.
Condividi il link partecipante e raccogli le disponibilità. Scegli durata, frequenza e impostazioni di pianificazione.
Pianifica con il risolutore o l’IA facoltativa, controlla ed esporta il risultato.
Condividi con il gruppo solo il link partecipante. Il link admin privato serve a gestire il sondaggio e analizzarne i risultati. Se i commenti sono abilitati, i partecipanti possono aggiungere richieste oltre alle finestre temporali.
La pianificazione diretta con il risolutore non richiede crediti IA. Il risolutore distribuisce gli appuntamenti in base a disponibilità, durate e impostazioni. Secondo le opzioni scelte considera giornate compatte e intervalli aggiuntivi tra gli appuntamenti.
L’IA facoltativa può elaborare nuove richieste, usare il risolutore o modificare un piano esistente. Richieste in testo libero e dettagli come strumento o livello vengono considerati nell’analisi IA. Una modifica mirata non equivale automaticamente a una nuova ottimizzazione complessiva.
Controlla proposta e note. Secondo il risultato puoi esportarlo in PDF o per il calendario. L’analisi IA facoltativa permette anche modifiche e adattamenti grafici di un orario ZeitFinder esistente.
VIDEOGUIDA
Dal sondaggio e dalla pianificazione delle lezioni all’analisi IA e all’esportazione PDF.
No. Inseriscono le disponibilità tramite il link partecipante. Il link admin privato serve per gestire e analizzare il sondaggio.
Sì. Imposta una durata per ogni persona durante la pianificazione, per esempio 30, 45 o 60 minuti.
Sì. Scegli la frequenza settimanale oppure ogni due settimane per persona. Se le disponibilità lo consentono, due persone possono usare la stessa fascia a settimane alterne.
No. Il risolutore diretto di ZeitFinder crea gratis orari individuali senza crediti IA. L’analisi IA facoltativa usa crediti IA, anche quando utilizza il risolutore.
Definisci i giorni e le fasce orarie, poi invita il tuo gruppo a indicare le disponibilità.
Crea un sondaggio sulle disponibilità