Come funziona ZeitFinder?

ZeitFinder trasforma intere finestre orarie in appuntamenti comuni adatti e orari individuali. Definisci soltanto i giorni e le fasce orarie possibili, senza dover predefinire ogni singola proposta di appuntamento. Il gruppo vi indica gli orari disponibili e preferiti. La pianificazione automatica con il risolutore ZeitFinder è gratuita. Per spostare appuntamenti, tenere conto di richieste particolari o adattare il design, descrivi semplicemente ciò che desideri all’IA facoltativa.

Crea un sondaggio sulle disponibilità Guarda il video

Come si raccolgono le disponibilità?

Definisci i giorni e le fasce orarie del sondaggio. I partecipanti indicano gli orari disponibili e preferiti trascinando il mouse sulle caselle corrispondenti al computer, oppure scorrendo con il dito sul telefono. Non occorre proporre un orario di inizio in anticipo: ZeitFinder calcola gli appuntamenti adatti in base a questi dati e alla durata desiderata.

Demo di ZeitFinder su computer e smartphone

PROCEDURA

Dal sondaggio sulle disponibilità al risultato

Crea
Dai un nome al sondaggio e scegli i giorni e le fasce orarie. Ricevi via e-mail il tuo link di amministrazione privato. Usalo per gestire il sondaggio e analizzare le risposte in seguito. Conserva questo link per te e condividi con il gruppo solo il link di partecipazione.
Condividi
Invia il link di partecipazione al tuo gruppo. Tutti possono indicare gli orari disponibili e preferiti direttamente nel sondaggio, senza un account. Così vedi quando ogni persona ha tempo. Se i commenti sono attivati, i partecipanti possono anche aggiungere richieste o ulteriori indicazioni.
Analizza
Trova un orario comune o crea orari individuali con il risolutore ZeitFinder senza IA, oppure direttamente con l’analisi IA. Verifica la proposta e modificala se necessario. A seconda del risultato, puoi esportarla in PDF o per il calendario.

ORARI INDIVIDUALI

Creare orari

ZeitFinder crea un orario di appuntamenti individuali in base alle disponibilità inserite. Come admin, durante la pianificazione imposti la durata dell’appuntamento di ogni persona e scegli se si svolge ogni settimana oppure ogni due settimane. Se le disponibilità lo consentono, due persone con appuntamenti ogni due settimane possono condividere la stessa fascia oraria, alternandosi di settimana in settimana. Colori e aggiunte ai nomi rendono l’orario più chiaro. Le informazioni aggiuntive, come lo strumento o il livello di insegnamento, vengono considerate esclusivamente nell’analisi IA.

Senza IA

Risolutore ZeitFinder: pianificare automaticamente e gratis

Scegli i giorni di pianificazione, imposta una durata comune o individuale e definisci gli orari delle lezioni e le pause. Il risolutore matematico specializzato calcola un orario in base a queste impostazioni e alle disponibilità inserite. Non servono richieste all’IA né crediti IA.

Tenere conto degli orari disponibili e preferiti dei partecipanti
Impostare durate diverse, orari di inizio e fine e pause
In base alle impostazioni, cercare giornate compatte, meno intervalli vuoti aggiuntivi o una diversa distribuzione degli appuntamenti
Calcolare tramite « Crea orario » e ripianificare con impostazioni diverse

Completamente gratuito: sondaggio, panoramica delle disponibilità e pianificazione diretta con il risolutore. Non servono crediti IA. La possibilità di pianificare tutte le persone dipende dai dati e dai vincoli indicati.

Con IA

Analisi IA: descrivere le richieste e perfezionare il piano

Descrivi le tue esigenze con parole tue. L’IA può ricavarne impostazioni di pianificazione e utilizzare il risolutore ZeitFinder per il calcolo. Può spiegare i risultati o modificare in modo mirato un piano esistente. Puoi iniziare direttamente con una richiesta all’IA, senza un precedente calcolo del risolutore.

Richiedere nuovi orari o modificare piani esistenti
Descrivere per iscritto le preferenze su orari delle lezioni, pause e giornate compatte
Includere commenti, PDF e immagini caricati nell’analisi
Far adattare colori, titoli ed evidenziazioni nella griglia esistente

Crediti IA necessari: l’analisi IA utilizza il saldo dei crediti IA anche quando richiama il risolutore gratuito. Una modifica mirata non equivale automaticamente a una nuova ottimizzazione complessiva. Controlla il risultato e le relative avvertenze prima dell’uso.

VIDEOGUIDA

Pianificare lezioni individuali: un esempio

Dal sondaggio e dalla pianificazione delle lezioni all’analisi IA e all’esportazione PDF.

ESEMPI DI UTILIZZO

Per cosa si può usare ZeitFinder?

Riunioni di team ed eventi associativi

Per una riunione, una prova o un evento, cerchi un orario che permetta al maggior numero possibile di persone di partecipare. Il calcolo si basa sulle fasce di disponibilità del gruppo e sulla durata necessaria.

Orari individuali

Per le lezioni individuali, ogni persona riceve un appuntamento distinto. Il risolutore ZeitFinder o l’analisi IA permettono di pianificare lezioni di durata diversa e pause nelle fasce disponibili.

Colloqui, corsi e assistenza

I colloqui individuali o gli appuntamenti di assistenza possono essere distribuiti su più fasce orarie. Per un corso di gruppo si cerca invece un orario comune. Puoi descrivere ulteriori esigenze nell’analisi IA.

Prepara bozze di piani di lavoro

Le disponibilità raccolte possono anche servire come base per bozze di piani di lavoro e turni. La richiesta all’IA deve specificare requisiti come copertura, qualifiche, limiti di orario e periodi di riposo.

Come sono state valutate le prestazioni del risolutore ZeitFinder?

Un test documentato del 22 ottobre 2026 ha confrontato il risolutore ZeitFinder nella versione v1611 con CP-SAT, usando disponibilità costruite per orari individuali. In 17 casi entrambi i risolutori hanno trovato un piano valido senza intervalli aggiuntivi tra gli appuntamenti. ZeitFinder ha impiegato meno tempo in 13 di questi casi.

In tre singoli esempi selezionati, ZeitFinder ha trovato un piano valido senza intervalli aggiuntivi circa da 12 a 27 volte più velocemente di CP-SAT.

È stato misurato il tempo necessario per trovare il primo piano valido senza intervalli aggiuntivi. I risultati descrivono questa serie di test e non sono generalizzabili a qualsiasi attività di pianificazione.

Consulta misure e metodologia

Che cos’è CP-SAT?

CP-SAT è un potente solver di ottimizzazione della suite open source OR-Tools di Google. Viene utilizzato, tra l’altro, per la pianificazione complessa di orari e turni del personale.

più veloce di CP-SAT di Google

In tre casi di test selezionati, misurando il tempo fino al primo orario valido senza intervalli vuoti aggiuntivi. ZeitFinder v1611, test del 22 ottobre 2026.

In cosa differiscono i metodi di pianificazione?

Confronta con Doodle e Nuudel

La panoramica seguente confronta il funzionamento di ZeitFinder, del sondaggio di gruppo di Doodle e del sondaggio per appuntamenti di Nuudel. Si basa sulle informazioni ufficiali dei prodotti riportate nei link.

ZeitFinder unisce fasce di disponibilità, pianificazione automatica e analisi IA. Disponibilità, richieste in testo libero e documenti aggiuntivi diventano proposte concrete, fino a un orario personalizzato.

Confronto tra ZeitFinder, Doodle e Nuudel
Approccio alla pianificazione	ZeitFinder	Doodle	Nuudel
Cosa si raccoglie?	Orari disponibili e preferiti all’interno di intere fasce orarie.	Voti sulle opzioni di appuntamento proposte in un sondaggio di gruppo.	Voti su giorni e orari proposti; sono disponibili anche sondaggi testuali.
Come si ottiene il risultato?	Crea appuntamenti adatti o orari individuali con il solver di ZeitFinder senza IA, oppure direttamente con l’analisi con IA.	Confrontare le risposte e confermare un appuntamento; gli inviti calendario vengono inviati automaticamente.	Confrontare le risposte del sondaggio e scegliere un appuntamento.
Particolarmente adatto a	Orari di inizio flessibili, durate differenti e distribuzione di più appuntamenti individuali.	Appuntamenti di gruppo con opzioni proposte, più funzioni di prenotazione e calendario.	Sondaggi gratuiti su date e opinioni, con raccolta minima di dati, offerti da Digitalcourage.
Richieste in testo libero e informazioni personalizzate	L’IA può includere nella pianificazione i commenti attivati e le informazioni personalizzate dei partecipanti, analizzando le richieste insieme alle disponibilità.	Non descritto nell’ambito del sondaggio qui confrontato.	Non descritto nell’ambito del sondaggio qui confrontato.
Pianificare con parole proprie	Descrivi all’IA ciò che ti serve, ad esempio «Finire entro le 17 di mercoledì». Può ricavare le impostazioni e utilizzare il risolutore.	Non descritto nell’ambito del sondaggio qui confrontato.	Non descritto nell’ambito del sondaggio qui confrontato.
Includere PDF e immagini	Carica orari esistenti o altri documenti in PDF, JPG o PNG. L’IA può utilizzare le informazioni leggibili come contesto per la tua richiesta.	Non descritto nell’ambito del sondaggio qui confrontato.	Non descritto nell’ambito del sondaggio qui confrontato.
Creare automaticamente orari individuali	Il risolutore gratuito distribuisce appuntamenti individuali di diversa durata. In base alle impostazioni considera preferenze, pause, giornate compatte e il minor numero possibile di intervalli vuoti aggiuntivi.	Non descritto nell’ambito del sondaggio qui confrontato.	Non descritto nell’ambito del sondaggio qui confrontato.
Modificare gli orari esistenti	Chiedi all’IA di scambiare o spostare appuntamenti in un orario esistente. Puoi anche adattare colori, titoli ed evidenziazioni nella griglia.	Non descritto nell’ambito del sondaggio qui confrontato.	Non descritto nell’ambito del sondaggio qui confrontato.

Doodle offre anche altri prodotti e il coordinamento automatico dei calendari. Verificato il 26 ottobre 2026.

Il confronto riguarda il sondaggio di gruppo Doodle e il sondaggio sulle date Nuudel. Le indicazioni si riferiscono a questi tipi di sondaggio e alle informazioni collegate; altri prodotti o integrazioni possono offrire funzioni diverse.

Fonti ufficiali del confronto

Domande frequenti

Serve un account per usare ZeitFinder?

Puoi creare un sondaggio senza registrarti. Inserisci la tua e-mail per il link di amministrazione privato. I partecipanti indicano le disponibilità tramite il link di partecipazione senza account.

Cosa è gratuito e quando servono i crediti IA?

I sondaggi, la panoramica delle disponibilità e il calcolo automatico di appuntamenti e orari funzionano senza crediti IA. L’analisi facoltativa usa i crediti IA disponibili. Il saldo e i pacchetti con pagamento unico sono visibili nell’area di amministrazione.

Come viene determinato un orario adatto?

ZeitFinder calcola gli appuntamenti possibili in base alle disponibilità inserite, alla durata desiderata e alle impostazioni scelte. Un orario adatto dipende quindi da questi dati. Se non esiste una fascia comune a tutti, puoi chiedere ulteriori disponibilità o modificare i requisiti.

Posso creare automaticamente orari individuali?

Sì. Il risolutore ZeitFinder calcola un orario individuale in base alle disponibilità e alle tue impostazioni, senza IA né crediti IA. In alternativa puoi richiedere un orario direttamente nell’analisi IA, che utilizza crediti IA. Non è necessario eseguire prima il risolutore.

Dove trovo le informazioni sulla privacy?

L’informativa sulla privacy descrive il trattamento dei dati e i servizi usati per le funzioni facoltative. Condividi con il gruppo solo il link di partecipazione e conserva il link di amministrazione per te.

Leggi l’informativa sulla privacy

Creare il tuo sondaggio sulle disponibilità

Definisci i giorni e le fasce orarie, poi invita il tuo gruppo a indicare le disponibilità.

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