Verificare insieme sovrapposizione e durata
Un orario di inizio comune non basta: la disponibilità deve coprire tutta la durata. Confronta i periodi sovrapposti tenendo conto delle preferenze inserite.
Trovare un appuntamento comune per il tuo gruppo
Per riunioni, prove o colloqui di gruppo serve una finestra comune. ZeitFinder raccoglie disponibilità e preferenze in una panoramica per trovare un appuntamento della durata richiesta.
Dalle disponibilità all’appuntamento comune
Definisci giorni e finestre temporali possibili. Il gruppo indica disponibilità e preferenze trascinando il mouse sul computer o il dito sulle celle dal telefono. Per usare il link partecipante non serve un account.
PROCEDURA
Come funziona
Creare
Assegna un nome al sondaggio e definisci giorni e finestre temporali possibili.
Condividere
Condividi il link per i partecipanti e conserva il link admin privato. Fai indicare disponibilità e orari preferiti.
Analizzare
Confronta le sovrapposizioni, pianifica con il risolutore o usa l’analisi IA facoltativa.
Le tue opzioni di pianificazione
Quando non tutti possono partecipare insieme
Se non esiste una fascia adatta all’intero gruppo, chiedi altri giorni o modifica la durata. L’IA facoltativa può considerare richieste formulate a parole e spiegare le opzioni. Richiede crediti IA.
Un incontro comune o appuntamenti separati?
Per una riunione cerchi una fascia per il gruppo. Per lezioni o consulenze ogni persona necessita invece di uno spazio proprio. ZeitFinder offre la pianificazione diretta gratuita con durate e frequenze individuali.
VIDEOGUIDA
ZeitFinder passo dopo passo
Dal sondaggio e dalla pianificazione delle lezioni all’analisi IA e all’esportazione PDF.
Domande frequenti
I sondaggi sono gratuiti?
Sì. Creare sondaggi e pianificare direttamente con il risolutore è gratuito. L’analisi IA facoltativa richiede crediti IA.
I partecipanti devono avere un account?
No. Inseriscono le disponibilità tramite il link partecipante. Il link admin privato serve per gestire e analizzare il sondaggio.
Qual è la differenza rispetto a votare su appuntamenti fissi?
Il gruppo indica i periodi disponibili nelle tue finestre temporali. Non devi creare un’opzione per ogni possibile orario di inizio.
Creare il tuo sondaggio sulle disponibilità
Definisci i giorni e le fasce orarie, poi invita il tuo gruppo a indicare le disponibilità.
Crea un sondaggio sulle disponibilità