Bei ZeitFinder sammelst du verfügbare und bevorzugte Zeiträume, statt jede mögliche Startzeit als Terminoption vorzubereiten. Daraus können gemeinsame Termine oder individuelle Stundenpläne entstehen. Der direkte Solver ist kostenlos; die optionale KI ergänzt Freitextwünsche und Dateiinhalte.
Du bestimmst die Tage und Zeiträume, zum Beispiel Montag bis Freitag von 14 bis 20 Uhr. Die Teilnehmenden markieren darin ihre tatsächlichen Verfügbarkeiten. Am Computer ziehen sie mit der Maus, auf dem Handy streichen sie über die Zeitfelder. Die Teilnahme über den geteilten Link benötigt kein Konto.
Verfügbare und bevorzugte Zeiten bleiben unterscheidbar. So erkennst du nicht nur, wann jemand Zeit hat, sondern auch, welche Zeitfenster besonders gut passen. Du kannst Wochentage für wiederkehrende Planungen oder konkrete Daten abfragen.
ABLAUF
Zeitumfrage benennen und mögliche Tage sowie Zeiträume festlegen.
Den Teilnehmerlink teilen; den privaten Adminlink für die Verwaltung behalten. Verfügbare und bevorzugte Zeiten eintragen lassen.
Überschneidungen vergleichen, mit dem Solver planen oder die optionale KI-Auswertung nutzen.
Für einen gemeinsamen Gruppentermin vergleichst du Überschneidungen. Bei Einzelunterricht oder Beratungen erhält dagegen jede Person einen eigenen Termin mit passender Dauer. Genau diese Verbindung von Zeitumfrage und individueller Planung ist ein Schwerpunkt von ZeitFinder.
Die direkte Solver-Planung benötigt keine KI-Credits. Der Solver berechnet die Terminverteilung anhand der Verfügbarkeiten, Dauern und Planungseinstellungen. Je nach Einstellung berücksichtigt er kompakte Tage und zusätzliche Lücken zwischen Terminen.
Die optionale KI kann neue Planungsaufträge bearbeiten, den Solver einsetzen oder einen bestehenden Plan gezielt ändern. Freitextwünsche und Zusatzangaben wie Instrument oder Unterrichtsstufe werden in der KI-Auswertung berücksichtigt. Eine gezielte Änderung ist nicht automatisch eine neue Gesamtoptimierung.
VIDEOANLEITUNG
Von der Zeitumfrage über die Stundenplanung bis zur KI-Auswertung und zum PDF-Export.
Die folgende Übersicht vergleicht die Arbeitsabläufe von ZeitFinder, Doodles Gruppenumfrage und Nuudels Terminabstimmung. Grundlage sind die verlinkten offiziellen Produktinformationen.
ZeitFinder verbindet Zeitfenster, automatische Stundenplanung und KI-Auswertung. So werden aus Verfügbarkeiten, Freitextwünschen und zusätzlichen Unterlagen konkrete Planungsvorschläge bis hin zum individuell gestalteten Stundenplan.
| Planungsansatz | ZeitFinder | Doodle | Nuudel |
|---|---|---|---|
| Was wird abgefragt? | Verfügbare und bevorzugte Zeiten innerhalb ganzer Zeitfenster. | Stimmen zu vorgeschlagenen Terminoptionen für eine Gruppenumfrage. | Stimmen zu vorgeschlagenen Tagen und Uhrzeiten; auch klassische Textumfragen. |
| Wie entsteht das Ergebnis? | Passende Termine oder individuelle Stundenpläne mit dem ZeitFinder-Solver ohne KI oder alternativ direkt mit der KI-Auswertung erstellen. | Antworten vergleichen und einen Termin bestätigen; Kalendereinladungen werden automatisch versendet. | Antworten in der Abstimmung vergleichen und daraus einen Termin auswählen. |
| Besonders passend für | Flexible Startzeiten, unterschiedliche Dauern und die Verteilung mehrerer individueller Termine. | Gruppentermine mit vorgeschlagenen Optionen sowie ergänzende Buchungs- und Kalenderfunktionen. | Kostenlose, datensparsame Termin- und Meinungsabstimmungen von Digitalcourage. |
| Freitextwünsche und Zusatzangaben | Die KI kann aktivierte Bemerkungen und eigene Zusatzangaben der Teilnehmenden in die Planung einbeziehen. Wünsche werden so zusammen mit den Verfügbarkeiten ausgewertet. | Nicht im verglichenen Umfrageumfang beschrieben. | Nicht im verglichenen Umfrageumfang beschrieben. |
| Planung in eigenen Worten | Beschreibe der KI, was du brauchst, etwa «Am Mittwoch spätestens um 17 Uhr fertig sein». Sie kann daraus Planungseinstellungen ableiten und den Solver einsetzen. | Nicht im verglichenen Umfrageumfang beschrieben. | Nicht im verglichenen Umfrageumfang beschrieben. |
| PDFs und Bilder einbeziehen | Lade vorhandene Stundenpläne oder weitere Unterlagen als PDF, JPG oder PNG hoch. Die KI kann lesbare Angaben daraus als Kontext für deinen Auftrag verwenden. | Nicht im verglichenen Umfrageumfang beschrieben. | Nicht im verglichenen Umfrageumfang beschrieben. |
| Individuelle Stundenpläne automatisch erstellen | Der kostenlose Solver verteilt Einzeltermine mit unterschiedlichen Dauern. Je nach Einstellung berücksichtigt er bevorzugte Zeiten, Pausen, kompakte Tage und möglichst wenige zusätzliche Leerlücken. | Nicht im verglichenen Umfrageumfang beschrieben. | Nicht im verglichenen Umfrageumfang beschrieben. |
| Bestehende Pläne weiterbearbeiten | Bitte die KI um einen Tausch oder eine Verschiebung im vorhandenen Plan. Auch Farben, Titel und Hervorhebungen lassen sich im bestehenden Stundenplanraster anpassen. | Nicht im verglichenen Umfrageumfang beschrieben. | Nicht im verglichenen Umfrageumfang beschrieben. |
Doodle bietet zusätzlich andere Produkte und automatische Kalenderkoordination an. Stand: 26. Oktober 2026.
Verglichen werden Doodles Gruppenumfrage und Nuudels Terminabstimmung. Die Angaben beziehen sich auf diese Umfragetypen und die verlinkten Produktinformationen; weitere Produkte und Integrationen können andere Funktionen bieten.
Ja. Das Erstellen von Zeitumfragen und die direkte Solver-Planung sind kostenlos. Die optionale KI-Auswertung benötigt KI-Credits.
Nein. Sie tragen ihre Verfügbarkeiten über den Teilnehmerlink ein. Den privaten Adminlink verwendest du für die Verwaltung und Auswertung.
Die Gruppe markiert verfügbare Zeiträume innerhalb deiner Zeitfenster. Du musst nicht vorab jede mögliche Startzeit als eigene Terminoption anlegen.
Ja. Wenn du Bemerkungen erlaubst, können Teilnehmende Wünsche in eigenen Worten ergänzen. Die KI-Auswertung kann diese zusammen mit deinem Auftrag und den Verfügbarkeiten berücksichtigen.
Lege die Tage und Zeiträume fest und lade deine Gruppe ein, ihre Verfügbarkeiten einzutragen.
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