Überschneidung und Dauer zusammen prüfen
Eine einzelne gemeinsame Startzeit reicht nicht: Der verfügbare Zeitraum muss für die gesamte gewünschte Dauer passen. Vergleiche deshalb die Überschneidungen und berücksichtige die eingetragenen Präferenzen.
Gemeinsamen Termin für deine Gruppe finden
Für Sitzungen, Proben oder Gespräche braucht deine Gruppe einen gemeinsamen Zeitraum. Mit ZeitFinder sammelst du verfügbare und bevorzugte Zeiten in einer Übersicht und suchst daraus einen Termin mit der gewünschten Dauer.
Von Zeitfenstern zum gemeinsamen Termin
Du legst mögliche Tage und Zeiträume fest. Die Gruppe markiert darin verfügbare und bevorzugte Zeiten. Am Computer geht das durch Ziehen mit der Maus, auf dem Handy durch Streichen über die Zeitfelder. Der Teilnehmerlink funktioniert ohne Konto.
ABLAUF
So funktioniert es
Erstellen
Zeitumfrage benennen und mögliche Tage sowie Zeiträume festlegen.
Teilen
Den Teilnehmerlink teilen; den privaten Adminlink für die Verwaltung behalten. Verfügbare und bevorzugte Zeiten eintragen lassen.
Auswerten
Überschneidungen vergleichen, mit dem Solver planen oder die optionale KI-Auswertung nutzen.
Deine Möglichkeiten bei der Planung
Wenn nicht alle gleichzeitig Zeit haben
Gibt es keinen passenden Zeitraum für die ganze Gruppe, kannst du weitere Tage abfragen oder die gewünschte Dauer anpassen. Die optionale KI kann zusätzliche Wünsche in eigenen Worten berücksichtigen und passende Optionen erläutern. Sie benötigt KI-Credits.
Ein gemeinsamer Termin oder mehrere Einzeltermine?
Für ein Teammeeting suchst du einen Termin für die Gruppe. Für Unterricht oder Beratungen benötigt jede Person dagegen einen eigenen Platz. Dafür bietet ZeitFinder die kostenlose direkte Solver-Planung mit individuellen Dauern und Wochenrhythmen.
VIDEOANLEITUNG
ZeitFinder Schritt für Schritt
Von der Zeitumfrage über die Stundenplanung bis zur KI-Auswertung und zum PDF-Export.
Häufige Fragen
Sind Zeitumfragen kostenlos?
Ja. Das Erstellen von Zeitumfragen und die direkte Solver-Planung sind kostenlos. Die optionale KI-Auswertung benötigt KI-Credits.
Brauchen die Teilnehmenden ein Konto?
Nein. Sie tragen ihre Verfügbarkeiten über den Teilnehmerlink ein. Den privaten Adminlink verwendest du für die Verwaltung und Auswertung.
Was unterscheidet ZeitFinder von einer Abstimmung über feste Termine?
Die Gruppe markiert verfügbare Zeiträume innerhalb deiner Zeitfenster. Du musst nicht vorab jede mögliche Startzeit als eigene Terminoption anlegen.
Eine eigene Zeitumfrage erstellen
Lege die Tage und Zeiträume fest und lade deine Gruppe ein, ihre Verfügbarkeiten einzutragen.
Zeitumfrage erstellen