ZeitFinder verbindet die Zeitumfrage mit der anschliessenden Planung. Sammle zuerst die Verfügbarkeiten deiner Gruppe. Danach findest du gemeinsame Termine oder verteilst einzelne Personen auf eigene Terminplätze. Alles läuft direkt im Browser, am Computer und auf dem Handy.
Du bestimmst die Tage und Zeiträume, zum Beispiel Montag bis Freitag von 14 bis 20 Uhr. Die Teilnehmenden markieren darin ihre tatsächlichen Verfügbarkeiten. Am Computer ziehen sie mit der Maus, auf dem Handy streichen sie über die Zeitfelder. Die Teilnahme über den geteilten Link benötigt kein Konto.
Verfügbare und bevorzugte Zeiten bleiben unterscheidbar. So erkennst du nicht nur, wann jemand Zeit hat, sondern auch, welche Zeitfenster besonders gut passen. Du kannst Wochentage für wiederkehrende Planungen oder konkrete Daten abfragen.
ABLAUF
Mögliche Planungstage und Zeitfenster in einer Zeitumfrage festlegen.
Den Teilnehmerlink teilen und Verfügbarkeiten sammeln. Pro Person Dauer und Rhythmus wählen sowie Planungseinstellungen festlegen.
Mit dem Solver oder optional per KI planen, Ergebnis prüfen und exportieren.
Teile mit deiner Gruppe ausschliesslich den Teilnehmerlink. Über den privaten Adminlink verwaltest du die Umfrage und ihre Auswertung. Wenn Bemerkungen aktiviert sind, können Teilnehmende zusätzlich zu ihren Zeitfenstern Wünsche in eigenen Worten erfassen.
Die direkte Solver-Planung benötigt keine KI-Credits. Der Solver berechnet die Terminverteilung anhand der Verfügbarkeiten, Dauern und Planungseinstellungen. Je nach Einstellung berücksichtigt er kompakte Tage und zusätzliche Lücken zwischen Terminen.
Die optionale KI kann neue Planungsaufträge bearbeiten, den Solver einsetzen oder einen bestehenden Plan gezielt ändern. Freitextwünsche und Zusatzangaben wie Instrument oder Unterrichtsstufe werden in der KI-Auswertung berücksichtigt. Eine gezielte Änderung ist nicht automatisch eine neue Gesamtoptimierung.
Prüfe den Vorschlag und die zugehörigen Hinweise. Je nach Ergebnis kannst du ihn als PDF oder für den Kalender exportieren. Für Änderungen und Gestaltung im vorhandenen ZeitFinder-Plan steht zusätzlich die optionale KI-Auswertung zur Verfügung.
VIDEOANLEITUNG
Von der Zeitumfrage über die Stundenplanung bis zur KI-Auswertung und zum PDF-Export.
Nein. Sie tragen ihre Verfügbarkeiten über den Teilnehmerlink ein. Den privaten Adminlink verwendest du für die Verwaltung und Auswertung.
Ja. Du legst bei der Stundenplanerstellung für jede Person eine eigene Dauer fest, beispielsweise 30, 45 oder 60 Minuten.
Ja. Du kannst pro Person wöchentlich oder alle zwei Wochen wählen. Bei passenden Verfügbarkeiten können zwei Personen einen Terminplatz im Wechsel nutzen.
Nein. Der direkte ZeitFinder-Solver erstellt individuelle Stundenpläne kostenlos ohne KI-Credits. Die optionale KI-Auswertung benötigt KI-Guthaben, auch wenn sie den Solver einsetzt.
Lege die Tage und Zeiträume fest und lade deine Gruppe ein, ihre Verfügbarkeiten einzutragen.
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