KI-Auswertung für Zeitfenster, Termine und Stundenpläne

Beschreibe deinen Planungsauftrag in eigenen Worten. Die optionale KI-Auswertung nutzt die gesammelten Verfügbarkeiten und kann Kommentare, Zusatzangaben sowie lesbare Inhalte hochgeladener Dateien einbeziehen. Sie kann den Solver einsetzen oder bestehende Pläne gezielt bearbeiten.

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Verfügbarkeiten und Freitext gemeinsam auswerten

Zeitfenster zeigen, wann Personen verfügbar sind und welche Zeiten sie bevorzugen. Ergänzende Bemerkungen liefern Kontext, zum Beispiel «Mittwochs bitte vor 17 Uhr» oder «Wenn möglich direkt nach der Mittagspause». Aktivierst du Bemerkungen in der Umfrage, kann die KI diese Angaben bei deinem Auftrag berücksichtigen.

Du kannst eigene Zusatzangaben wie Instrument oder Unterrichtsstufe hinterlegen. Diese werden ausschliesslich in der KI-Auswertung berücksichtigt. Beschreibe, wie solche Angaben die Planung beeinflussen sollen.

ZeitFinder Produktdemo auf Computer und Smartphone

ABLAUF

So funktioniert es

Erstellen
Zeitumfrage erstellen und verfügbare sowie bevorzugte Zeiten sammeln.
Teilen
Bei Bedarf Kommentare und relevante Zusatzangaben ergänzen. Im Adminbereich den KI-Auftrag formulieren und optional Dateien hochladen.
Auswerten
Den Vorschlag, erkannte Dateiinhalte und Warnhinweise prüfen; bei Bedarf gezielt nacharbeiten.

Deine Möglichkeiten bei der Planung

Neue Pläne erstellen oder vorhandene gezielt ändern

Ein Auftrag könnte lauten: «Plane die Einzeltermine möglichst kompakt und berücksichtige die eingetragenen Verfügbarkeiten und Dauern.» Die KI kann dazu den spezialisierten ZeitFinder-Solver einsetzen. Du kannst auch direkt mit einem KI-Auftrag beginnen, ohne vorher selbst einen Solver-Lauf zu starten.

Für einen vorhandenen ZeitFinder-Plan kannst du Änderungen anfragen, etwa einen Tausch oder eine Verschiebung. Die KI kann ausserdem Farben, Titel und Hervorhebungen im bestehenden Raster anpassen. Eine gezielte Änderung bedeutet nicht automatisch, dass der gesamte Plan neu optimiert wurde.

PDFs und Bilder als Kontext verwenden

Du kannst PDFs sowie JPG- oder PNG-Bilder für die KI-Auswertung hochladen, zum Beispiel einen vorhandenen Stundenplan. Lesbare Inhalte dienen als Kontext für deinen Auftrag. Prüfe erkannte Namen, Uhrzeiten und weitere Angaben, bevor du den Vorschlag verwendest.

Die KI-Auswertung benötigt KI-Credits. Zeitumfragen und die direkte Solver-Planung sind unabhängig davon kostenlos. Prüfe Ergebnisse und Warnhinweise: unleserliche Dateien, widersprüchliche Wünsche oder ausdrücklich angeforderte Abweichungen können das Ergebnis beeinflussen.

VIDEOANLEITUNG

ZeitFinder Schritt für Schritt

Von der Zeitumfrage über die Stundenplanung bis zur KI-Auswertung und zum PDF-Export.

Häufige Fragen

Kann die KI Freitextangaben berücksichtigen?

Ja. Wenn du Bemerkungen erlaubst, können Teilnehmende Wünsche in eigenen Worten ergänzen. Die KI-Auswertung kann diese zusammen mit deinem Auftrag und den Verfügbarkeiten berücksichtigen.

Welche Dateien kann ich auswerten lassen?

Für die KI-Auswertung kannst du PDFs sowie Bilder im JPG- oder PNG-Format hochladen. Kontrolliere die erkannten Inhalte; die Verarbeitung hängt unter anderem von der Lesbarkeit ab.

Brauche ich KI für die automatische Stundenplanung?

Nein. Der direkte ZeitFinder-Solver erstellt individuelle Stundenpläne kostenlos ohne KI-Credits. Die optionale KI-Auswertung benötigt KI-Guthaben, auch wenn sie den Solver einsetzt.

Optimiert jede KI-Änderung den gesamten Stundenplan neu?

Nein. Die KI kann den Solver verwenden oder einzelne Änderungen an einem bestehenden Plan vornehmen. Prüfe deshalb die neue Verteilung und die Hinweise zur Änderung.

Eine eigene Zeitumfrage erstellen

Lege die Tage und Zeiträume fest und lade deine Gruppe ein, ihre Verfügbarkeiten einzutragen.

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