Zeitumfrage erstellen und Verfügbarkeiten abfragen

Frage ganze Zeitfenster ab, statt einzelne Terminvorschläge vorzubereiten. Deine Gruppe trägt verfügbare und bevorzugte Zeiten ein. ZeitFinder zeigt Überschneidungen und hilft dir, daraus einen gemeinsamen Termin oder individuelle Einzeltermine zu planen.

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Zeitfenster statt starrer Terminoptionen

Du bestimmst die Tage und Zeiträume, zum Beispiel Montag bis Freitag von 14 bis 20 Uhr. Die Teilnehmenden markieren darin ihre tatsächlichen Verfügbarkeiten. Am Computer ziehen sie mit der Maus, auf dem Handy streichen sie über die Zeitfelder. Die Teilnahme über den geteilten Link benötigt kein Konto.

Verfügbare und bevorzugte Zeiten bleiben unterscheidbar. So erkennst du nicht nur, wann jemand Zeit hat, sondern auch, welche Zeitfenster besonders gut passen. Du kannst Wochentage für wiederkehrende Planungen oder konkrete Daten abfragen.

ZeitFinder Produktdemo auf Computer und Smartphone

ABLAUF

So funktioniert es

Erstellen
Zeitumfrage benennen und mögliche Tage sowie Zeiträume festlegen.
Teilen
Den Teilnehmerlink teilen; den privaten Adminlink für die Verwaltung behalten. Verfügbare und bevorzugte Zeiten eintragen lassen.
Auswerten
Überschneidungen vergleichen, mit dem Solver planen oder die optionale KI-Auswertung nutzen.

Deine Möglichkeiten bei der Planung

Gemeinsamen Termin finden oder Einzeltermine verteilen

Für ein Teammeeting suchst du eine Überschneidung der Verfügbarkeiten für die gewünschte Dauer. Für Unterricht oder Beratungen verteilst du dagegen mehrere Personen auf unterschiedliche Termine. Der kostenlose ZeitFinder-Solver unterstützt die automatische Planung individueller Stundenpläne.

Aktivierst du Bemerkungen, können Teilnehmende zusätzliche Wünsche in eigenen Worten hinterlegen. Die optionale KI-Auswertung kann diese Freitextangaben zusammen mit deinem Planungsauftrag berücksichtigen.

VIDEOANLEITUNG

ZeitFinder Schritt für Schritt

Von der Zeitumfrage über die Stundenplanung bis zur KI-Auswertung und zum PDF-Export.

Häufige Fragen

Sind Zeitumfragen kostenlos?

Ja. Das Erstellen von Zeitumfragen und die direkte Solver-Planung sind kostenlos. Die optionale KI-Auswertung benötigt KI-Credits.

Brauchen die Teilnehmenden ein Konto?

Nein. Sie tragen ihre Verfügbarkeiten über den Teilnehmerlink ein. Den privaten Adminlink verwendest du für die Verwaltung und Auswertung.

Was unterscheidet ZeitFinder von einer Abstimmung über feste Termine?

Die Gruppe markiert verfügbare Zeiträume innerhalb deiner Zeitfenster. Du musst nicht vorab jede mögliche Startzeit als eigene Terminoption anlegen.

Kann ich eine Zeitumfrage auch für einen Stundenplan auswerten?

Ja. Du kannst aus den Verfügbarkeiten individuelle Einzeltermine planen und bei der Stundenplanerstellung für jede Person die Dauer und den wöchentlichen oder zweiwöchentlichen Rhythmus festlegen.

Eine eigene Zeitumfrage erstellen

Lege die Tage und Zeiträume fest und lade deine Gruppe ein, ihre Verfügbarkeiten einzutragen.

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