Wie funktioniert ZeitFinder?

ZeitFinder macht aus ganzen Zeitfenstern passende gemeinsame Termine und individuelle Stundenpläne. Du legst nur die möglichen Tage und Zeiträume fest. Einzelne Termine musst du nicht vorgeben. Deine Gruppe markiert darin verfügbare und bevorzugte Zeiten. Die automatische Planung mit dem ZeitFinder-Solver ist kostenlos. Möchtest du Termine verschieben, besondere Wünsche berücksichtigen oder das Design anpassen, beschreibst du der optionalen KI einfach, was du brauchst.

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Wie werden die Zeiten erfasst?

Du legst die Tage und Zeiträume der Umfrage fest. Die Teilnehmenden markieren darin ihre verfügbaren und bevorzugten Zeiten: am Computer durch Ziehen mit der Maus, auf dem Handy durch Streichen mit dem Finger über die passenden Zeitfelder. Eine Startzeit muss nicht im Voraus vorgeschlagen werden: ZeitFinder berechnet passende Termine anhand dieser Angaben und der gewünschten Termindauer.

ZeitFinder Produktdemo auf Computer und Smartphone

ABLAUF

Von der Zeitumfrage zum Ergebnis

Erstellen
Gib deiner Zeitumfrage einen Namen und wähle die Tage und Zeiträume aus. Deinen privaten Adminlink erhältst du per E-Mail. Damit verwaltest du die Umfrage und wertest später die Antworten aus. Bewahre diesen Link für dich auf und teile mit der Gruppe nur den Teilnehmerlink.
Teilen
Sende den Teilnehmerlink an deine Gruppe. Alle können ohne Konto ihre verfügbaren und bevorzugten Zeiten direkt in der Umfrage markieren. So siehst du, wann die einzelnen Personen Zeit haben. Wenn Bemerkungen aktiviert sind, können sie auch zusätzliche Wünsche oder Hinweise eintragen.
Auswerten
Finde einen gemeinsamen Termin oder erstelle individuelle Stundenpläne. Nutze dafür den ZeitFinder-Solver ohne KI oder direkt die KI-Auswertung. Prüfe den Vorschlag und passe ihn bei Bedarf an. Je nach Ergebnis kannst du ihn als PDF oder für den Kalender exportieren.

INDIVIDUELLE STUNDENPLÄNE

Stundenpläne erstellen

ZeitFinder erstellt aus den eingetragenen Verfügbarkeiten einen Stundenplan mit Einzelterminen. Als Admin legst du bei der Planung für jede Person die Termindauer fest und wählst zwischen wöchentlichen und zweiwöchentlichen Terminen. Bei passenden Verfügbarkeiten können sich zwei Personen mit zweiwöchentlichen Terminen denselben Platz teilen: Sie wechseln sich jede Woche ab. Farben und Namenszusätze sorgen für Übersicht. Zusatzangaben wie Instrument oder Unterrichtsstufe berücksichtigt ausschliesslich die KI-Auswertung.

Ohne KI

ZeitFinder-Solver: kostenlos automatisch planen

Du wählst die Planungstage, legst gleiche oder individuelle Termindauern fest und stellst Unterrichtszeiten und Pausen ein. Der spezialisierte mathematische Solver berechnet daraus und aus den eingetragenen Verfügbarkeiten einen Stundenplan. Dafür brauchst du weder eine KI-Anfrage noch KI-Credits.

Verfügbare und bevorzugte Zeiten der Teilnehmenden berücksichtigen
Unterschiedliche Termindauern sowie Start-, Endzeiten und Pausen festlegen
Je nach Einstellung kompakte Tage, weniger zusätzliche Leerlücken oder eine andere Verteilung der Termine anstreben
Über «Stundenplan erstellen» berechnen und mit geänderten Einstellungen erneut planen

Komplett kostenlos: Zeitumfrage, Verfügbarkeitsübersicht und direkte Solver-Planung. Dafür sind keine KI-Credits nötig. Ob alle Personen eingeplant werden können, hängt von den Angaben und Vorgaben ab.

Mit KI

KI-Auswertung: Wünsche beschreiben und weiterplanen

Du beschreibst deine Anforderungen in eigenen Worten. Die KI kann daraus Planungseinstellungen ableiten und den ZeitFinder-Solver für die Berechnung einsetzen. Sie kann Ergebnisse erklären oder einen vorhandenen Plan gezielt bearbeiten. Du kannst direkt mit einem KI-Auftrag starten; ein vorheriger Solver-Durchlauf ist nicht nötig.

Neue Stundenpläne anfordern oder bestehende Pläne verändern
Wünsche zu Unterrichtszeiten, Pausen und kompakten Tagen als Text formulieren
Bemerkungen sowie hochgeladene PDFs und Bilder in die Auswertung einbeziehen
Farben, Titel und Hervorhebungen im bestehenden Stundenplanraster anpassen lassen

KI-Credits erforderlich: Die KI-Auswertung verwendet KI-Guthaben, auch wenn sie den kostenlosen Solver aufruft. Eine gezielte Planänderung ist nicht automatisch eine neue Gesamtoptimierung. Prüfe das Ergebnis und die Hinweise vor der Verwendung.

VIDEOANLEITUNG

Stundenplanung am Beispiel von Einzelunterricht

Von der Zeitumfrage über die Stundenplanung bis zur KI-Auswertung und zum PDF-Export.

ANWENDUNGSBEISPIELE

Wofür lässt sich ZeitFinder verwenden?

Teamtermine und Vereinsanlässe

Für eine Sitzung, Probe oder Veranstaltung suchst du einen Termin, an dem möglichst alle teilnehmen können. Grundlage sind die Zeitfenster der Gruppe und die benötigte Dauer.

Individuelle Stundenpläne

Bei Einzelunterricht erhält jede Person einen eigenen Termin. Mit dem ZeitFinder-Solver oder der KI-Auswertung lassen sich unterschiedliche Unterrichtsdauern und Pausen innerhalb der verfügbaren Zeitfenster planen.

Gespräche, Kurse und Betreuung

Einzelne Gespräche oder Betreuungstermine können auf mehrere Zeitfenster verteilt werden. Für gemeinsame Kurstermine wird dagegen eine Zeit gesucht, die für die Gruppe passt. Zusätzliche Anforderungen kannst du in der KI-Auswertung beschreiben.

Arbeits- und Einsatzpläne entwerfen

Gesammelte Verfügbarkeiten können auch als Grundlage für Entwürfe von Arbeits- und Einsatzplänen dienen. In der KI-Anfrage müssen Anforderungen wie Besetzung, Qualifikationen, Arbeitszeitgrenzen und Ruhezeiten ausdrücklich beschrieben werden.

Wie wurde die Leistung des ZeitFinder-Solvers untersucht?

Ein dokumentierter Test vom 22. Oktober 2026 verglich den ZeitFinder-Solver in Version v1611 mit CP-SAT. Verwendet wurden konstruierte Verfügbarkeiten für individuelle Stundenpläne. In 17 Fällen fanden beide Solver einen gültigen Plan ohne zusätzliche Lücken zwischen den Terminen. In 13 dieser Fälle benötigte ZeitFinder dafür weniger Zeit.

In drei ausgewählten Einzelbeispielen fand ZeitFinder den gültigen Plan ohne Zusatzlücken rund 12- bis 27-mal schneller als CP-SAT.

Gemessen wurde die Zeit bis zum ersten gültigen Plan ohne Zusatzlücken. Die Ergebnisse beschreiben diese Testserie; sie lassen sich nicht auf beliebige Planungsaufgaben übertragen.

Messwerte und Testmethodik ansehen

Was ist CP-SAT?

CP-SAT ist ein leistungsfähiger Optimierungssolver aus Googles Open-Source-Werkzeugsammlung OR-Tools. Er wird unter anderem für komplexe Zeit- und Einsatzpläne eingesetzt.

schneller als Googles CP-SAT

In drei ausgewählten Testfällen, gemessen bis zum ersten gültigen Stundenplan ohne Zusatzlücken. ZeitFinder v1611, Test vom 22. Oktober 2026.

Wie unterscheiden sich die Planungsansätze?

Den Vergleich mit Doodle und Nuudel ansehen

Die folgende Übersicht vergleicht die Arbeitsabläufe von ZeitFinder, Doodles Gruppenumfrage und Nuudels Terminabstimmung. Grundlage sind die verlinkten offiziellen Produktinformationen.

ZeitFinder verbindet Zeitfenster, automatische Stundenplanung und KI-Auswertung. So werden aus Verfügbarkeiten, Freitextwünschen und zusätzlichen Unterlagen konkrete Planungsvorschläge bis hin zum individuell gestalteten Stundenplan.

ZeitFinder, Doodle und Nuudel im Vergleich
Planungsansatz	ZeitFinder	Doodle	Nuudel
Was wird abgefragt?	Verfügbare und bevorzugte Zeiten innerhalb ganzer Zeitfenster.	Stimmen zu vorgeschlagenen Terminoptionen für eine Gruppenumfrage.	Stimmen zu vorgeschlagenen Tagen und Uhrzeiten; auch klassische Textumfragen.
Wie entsteht das Ergebnis?	Passende Termine oder individuelle Stundenpläne mit dem ZeitFinder-Solver ohne KI oder alternativ direkt mit der KI-Auswertung erstellen.	Antworten vergleichen und einen Termin bestätigen; Kalendereinladungen werden automatisch versendet.	Antworten in der Abstimmung vergleichen und daraus einen Termin auswählen.
Besonders passend für	Flexible Startzeiten, unterschiedliche Dauern und die Verteilung mehrerer individueller Termine.	Gruppentermine mit vorgeschlagenen Optionen sowie ergänzende Buchungs- und Kalenderfunktionen.	Kostenlose, datensparsame Termin- und Meinungsabstimmungen von Digitalcourage.
Freitextwünsche und Zusatzangaben	Die KI kann aktivierte Bemerkungen und eigene Zusatzangaben der Teilnehmenden in die Planung einbeziehen. Wünsche werden so zusammen mit den Verfügbarkeiten ausgewertet.	Nicht im verglichenen Umfrageumfang beschrieben.	Nicht im verglichenen Umfrageumfang beschrieben.
Planung in eigenen Worten	Beschreibe der KI, was du brauchst, etwa «Am Mittwoch spätestens um 17 Uhr fertig sein». Sie kann daraus Planungseinstellungen ableiten und den Solver einsetzen.	Nicht im verglichenen Umfrageumfang beschrieben.	Nicht im verglichenen Umfrageumfang beschrieben.
PDFs und Bilder einbeziehen	Lade vorhandene Stundenpläne oder weitere Unterlagen als PDF, JPG oder PNG hoch. Die KI kann lesbare Angaben daraus als Kontext für deinen Auftrag verwenden.	Nicht im verglichenen Umfrageumfang beschrieben.	Nicht im verglichenen Umfrageumfang beschrieben.
Individuelle Stundenpläne automatisch erstellen	Der kostenlose Solver verteilt Einzeltermine mit unterschiedlichen Dauern. Je nach Einstellung berücksichtigt er bevorzugte Zeiten, Pausen, kompakte Tage und möglichst wenige zusätzliche Leerlücken.	Nicht im verglichenen Umfrageumfang beschrieben.	Nicht im verglichenen Umfrageumfang beschrieben.
Bestehende Pläne weiterbearbeiten	Bitte die KI um einen Tausch oder eine Verschiebung im vorhandenen Plan. Auch Farben, Titel und Hervorhebungen lassen sich im bestehenden Stundenplanraster anpassen.	Nicht im verglichenen Umfrageumfang beschrieben.	Nicht im verglichenen Umfrageumfang beschrieben.

Doodle bietet zusätzlich andere Produkte und automatische Kalenderkoordination an. Stand: 26. Oktober 2026.

Verglichen werden Doodles Gruppenumfrage und Nuudels Terminabstimmung. Die Angaben beziehen sich auf diese Umfragetypen und die verlinkten Produktinformationen; weitere Produkte und Integrationen können andere Funktionen bieten.

Offizielle Quellen zum Vergleich

Häufige Fragen

Brauche ich für ZeitFinder ein Konto?

Du kannst eine Zeitumfrage ohne Registrierung erstellen. Für den privaten Adminlink gibst du deine E-Mail-Adresse an. Teilnehmende tragen ihre Verfügbarkeiten über den Teilnehmerlink ohne Konto ein.

Was ist kostenlos und wann brauche ich KI-Credits?

Zeitumfragen, die Verfügbarkeitsübersicht und die automatische Termin- und Stundenplanberechnung funktionieren ohne KI-Credits. Für die optionale KI-Auswertung wird verfügbares KI-Guthaben verwendet. Dein aktuelles Guthaben und die angebotenen Einmalpakete siehst du im Adminbereich.

Wie wird ein passender Termin bestimmt?

ZeitFinder berechnet mögliche Termine aus den eingetragenen Verfügbarkeiten, der gewünschten Dauer und den gewählten Einstellungen. Ein passender Termin hängt daher von diesen Angaben ab. Gibt es keinen gemeinsamen Zeitraum für alle, kannst du weitere Zeiten abfragen oder die Anforderungen anpassen.

Kann ich individuelle Stundenpläne automatisch erstellen?

Ja. Der ZeitFinder-Solver berechnet anhand der Verfügbarkeiten und deiner Einstellungen einen individuellen Stundenplan, ohne KI und ohne KI-Credits. Alternativ kannst du direkt in der KI-Auswertung einen Stundenplan anfordern. Dafür wird KI-Guthaben verwendet. Ein vorheriger Solver-Durchlauf ist nicht erforderlich.

Wo finde ich Informationen zum Datenschutz?

Die Datenschutzerklärung beschreibt die Datenbearbeitung und die bei optionalen Funktionen eingesetzten Dienste. Teile nur den Teilnehmerlink mit der Gruppe und bewahre den Adminlink privat auf.

Datenschutzerklärung lesen

Eine eigene Zeitumfrage erstellen

Lege die Tage und Zeiträume fest und lade deine Gruppe ein, ihre Verfügbarkeiten einzutragen.

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