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ZeitFinder

Stundenplan automatisch aus Verfügbarkeiten erstellen

ZeitFinder verteilt individuelle Einzeltermine auf die eingetragenen Verfügbarkeiten. Du legst für jede Person die Dauer und den Wochenrhythmus fest. Der kostenlose Solver berechnet daraus einen Stundenplan; die optionale KI ergänzt frei formulierte Wünsche und Änderungen.

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Jede Person hat eigene Verfügbarkeiten und eine eigene Termindauer

Für Musikunterricht, Sprechstunden oder Beratungen reicht ein gemeinsamer Gruppentermin nicht aus. Jede Person benötigt einen eigenen Platz. ZeitFinder sammelt zunächst verfügbare und bevorzugte Zeitfenster. Bei der Planung legst du zum Beispiel 30, 45 oder 60 Minuten pro Person fest.

Du kannst wöchentlich oder zweiwöchentlich planen. Bei passenden Verfügbarkeiten teilen sich zwei Personen mit zweiwöchentlichen Terminen einen Platz im Wechsel. Farben und Namenszusätze machen den fertigen Plan übersichtlicher.

ZeitFinder Produktdemo auf Computer und Smartphone

ABLAUF

So funktioniert es

  1. Erstellen

    Mögliche Planungstage und Zeitfenster in einer Zeitumfrage festlegen.

  2. Teilen

    Den Teilnehmerlink teilen und Verfügbarkeiten sammeln. Pro Person Dauer und Rhythmus wählen sowie Planungseinstellungen festlegen.

  3. Auswerten

    Mit dem Solver oder optional per KI planen, Ergebnis prüfen und exportieren.

Deine Möglichkeiten bei der Planung

Kostenloser Solver oder optionale KI-Auswertung

Die direkte Solver-Planung benötigt keine KI-Credits. Der Solver berechnet die Terminverteilung anhand der Verfügbarkeiten, Dauern und Planungseinstellungen. Je nach Einstellung berücksichtigt er kompakte Tage und zusätzliche Lücken zwischen Terminen.

Die optionale KI kann neue Planungsaufträge bearbeiten, den Solver einsetzen oder einen bestehenden Plan gezielt ändern. Freitextwünsche und Zusatzangaben wie Instrument oder Unterrichtsstufe werden in der KI-Auswertung berücksichtigt. Eine gezielte Änderung ist nicht automatisch eine neue Gesamtoptimierung.

Vom Planungsvorschlag zum nutzbaren Stundenplan

Prüfe den Vorschlag und die Hinweise, bevor du den Plan übernimmst. Du kannst ihn als PDF oder für den Kalender exportieren. Wenn die Verfügbarkeiten zu eng sind oder Vorgaben einander widersprechen, lässt sich möglicherweise nicht jede Person einplanen. Der dokumentierte Solver-Praxistest zeigt konkrete Messwerte und Testbedingungen.

VIDEOANLEITUNG

ZeitFinder Schritt für Schritt

Von der Zeitumfrage über die Stundenplanung bis zur KI-Auswertung und zum PDF-Export.

Häufige Fragen

Kann ich ohne KI einen Stundenplan erstellen?

Ja. Die direkte automatische Stundenplanung mit dem ZeitFinder-Solver ist kostenlos und benötigt kein KI-Guthaben.

Sind unterschiedliche Termindauern möglich?

Ja. Du legst bei der Stundenplanerstellung für jede Person eine eigene Dauer fest, beispielsweise 30, 45 oder 60 Minuten.

Kann ZeitFinder zweiwöchentliche Termine planen?

Ja. Du kannst pro Person wöchentlich oder alle zwei Wochen wählen. Bei passenden Verfügbarkeiten können zwei Personen einen Terminplatz im Wechsel nutzen.

Ist ZeitFinder eine vollständige Schulverwaltungssoftware?

Der Schwerpunkt liegt auf individuellen Einzelterminen aus Verfügbarkeiten, etwa für Unterricht und Beratungen. Eine vollständige Klassen-, Raum- oder Personalverwaltung wird damit nicht zugesagt.

Werden Stundenpläne immer in Millisekunden berechnet?

Die Berechnungszeit hängt von Verfügbarkeiten, Dauern und Vorgaben ab. Die veröffentlichten Messwerte betreffen bestimmte konstruierte Testfälle; sie sind keine garantierte Antwortzeit für beliebige Pläne oder KI-Aufträge.

Eine eigene Zeitumfrage erstellen

Lege die Tage und Zeiträume fest und lade deine Gruppe ein, ihre Verfügbarkeiten einzutragen.

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